重庆邮电大学移通学院2016年微信群

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重庆邮电大学移通学院2015级新生迎新工作方案

    我院2015级逾4500名新生的入学报到工作将于2015年8月26日下午至8月28日展开，为确保迎新工作“安全、热情、高效、有序”，特制订迎新工作方案如下：
一、迎新工作具体分工
总协调：
各院系主任：
负责召开新生家长座谈会。
负责开展新生专业教育。
中德学院、艺术传媒学院:
负责中德学院、艺术传媒学院迎新相关工作。
财务处职责：
负责新生的各项收费工作。
院办职责：
负责迎新过程中全院性工作的协调服务及新生开学典礼相关工作。
负责迎新工作的交通车辆安排和调度。
招生办职责：
负责将录取学生名单按录取专业分类后传送到相关处室。
负责解答和处理新生报到时有关招生工作的各种问题。
教务处职责：
负责新生入学教育中的学籍管理及行课安排。
负责与招生处、财务处协调处理新生数据信息，提供给相关部门。
学生处职责：
负责安排新生的接站、报到工作。
负责组织安排全院新生的入学教育、军训工作。
负责组织新生的体检工作。
校团委职责：
负责开展迎新现场志愿者服务工作和引导工作。
负责迎新工作的校内宣传，气氛营造。
负责相关咨询点的设置。
负责与赞助商联系相关宣传物资的制作。
保卫处职责：
负责新生户口接转工作。
负责新生报到期间治安保卫、交通秩序工作。
后勤处职责： 
负责全院环境卫生的整理和清扫，保障迎新期间后勤服务正常有序。
负责相关医疗服务到位。
二、迎新工作日程安排

时间	主要工作安排
8月26日 13：30至 8月28日 20：00	新生入学报到及相关服务	新生接站		火车站	菜园坝火车站
					重庆北（龙头寺）火车站
					合川火车站
				合川汽车站
		新生报到注册		入学资格验证：1.验收录取通知书、身份证和准考证；2.发放新生报到注册程序单。（进校门左手侧）
				第二教学楼一楼（自动化系、管理工程系、外国语言文学系、电子工程系、光电信息系、计算机科学系） 第三教学楼一楼（通信工程系、工商管理系） 艺术楼一楼大厅（艺术传媒学院） 第六教学楼一楼（中德学院）
				缴费与领卡：根据交费处提示缴费，凭《程序单》、缴费收据领取就餐卡（图书馆一楼、二楼大厅）
				住宿：凭《程序单》和交费收据领取房门钥匙（所在宿舍一楼值班室）
				户口迁移：需办理户口迁移的同学报到结束后将户口迁移证交到保卫处，统一办理户口迁移手续；
				办理党组织关系：党团组织关系、自带档案、学生自律协议书报到结束后交辅导员老师统一办理。
				发放军训服装：凭《程序单》、交费收据领取军训服（下里巴人剧场）
	其它 服务	提供并布置家长休息点（设饮水服务）
		报道各接待点的饮水服务（水、一次性水杯）
		联系家长返程票务服务的旅游公司
8月27日 19：30	新生家长会（地点另行通知）
8月29日 9：00	9：00—10：00新生开学典礼
8月29日至9月11日	新生 军训		8月29日军训动员 9月12日阅兵式